Dra ner kostnaderna i hotellverksamheten

25 Feb 2018

För den som äger ett mindre hotell kan varje liten utgiftspost behöva ses över för att verksamheten ska gå jämnt ut, och till och med gå med vinst. Många menar att det är en livsstil att driva ett hotell – snarare än ett arbete man går till på dagarna. Med detta har man i åtanke att det är väldigt mycket jobb med en dylik verksamhet. För att se till att det jobb man lägger ner lönar sig så mycket som möjligt, är det bra att minska onödiga kostnader. Men vad är det egentligen man kan göra?

Byt bokningssystem

Det finns idag otaliga bokningssystem på marknaden. En del av dessa har funnits sedan lång tid tillbaka, och lever kanske mer på sitt rykte än på sin kvalitet och prisvärdhet. På senare år har det blivit enklare och billigare att programmera, vilket har lett till att flertalet bokningssystem för hotell har dykt upp på marknaden. För ett mindre hotell kan man komma undan riktigt billigt med ett fullt funktionerande bokningssystem. Se över ditt nuvarande system och vilka alternativ som finns på marknaden. Kanske kan du byta?

Håll personalen glad

Hur ser inventarierna ut på hotellet? Är de slitna och jobbiga att använda? Hur är det med ljudmiljön? Det finns flera saker man kan göra för att skapa en trevlig arbetsplats. Det här kommer göra att personalen mår bättre och att de kan fokusera på gästerna och deras behov och bättre. En mycket service-minded personal kommer i längden givetvis att påverka verksamheten positivt. Se över om det finns någonting du kan göra för att öka personalens trivsel. Glada gäster betalar gärna dricks och kommer troligen att rekommendera ditt hotell till vänner och bekanta. Ett gott rykte är värt att arbeta för – även om det kan ta tid och resultaten av arbetet inte syns på en gång.

Hur ser det ut med energiförbrukningen?

För många hotell fullkomligt slukar energiräkningarna pengar. Det finns mycket att vinna (eller spara) på att vara snål med energin. Det är inte bara verksamheten det här gynnar, utan också planeten. Något som är vanligt är att uppmana gästerna att hänga upp handdukar igen ifall de inte behöver tvättas – lämnas de på golvet tas de till tvättrummet enligt gästens önskemål. Många behöver inte sin handduk tvättad varje dag, och det här är således ett effektivt sätt att spara på miljön och verksamhetens budget. Fundera även på vad du har för glödlampor och vilket värmesystem hotellet har. Kan det bytas mot något som i längden är billigare, även om installationskostnaden kan vara hög?

Slipp anställa administrativ personal

19 Feb 2018

Har man ett stort behov av någon som administrerar arbetsuppgifter, är det inte säkert att man behöver den personalen när väl arbetet är slutfört, till exempel efter avslutat projekt. Då står man där med personal som inte behövs, vilket är en kostnadsfråga. Skaffar man sig istället arbetsmodeller och programvara som alla som arbetar med projektet kan använda sig av, slipper man anställa den personalen. Så gott som på alla arbetsplatser använder man sig av dator. Därför är det inte något stort steg att skaffa en programvara som alla kan använda sig av under arbetets gång.

Som verksamhetsledare ser du arbetsåtgång

Som arbetsledare kan det vara av stor nytta att kunna se vad var och en arbetar med, och lägga nya arbetsuppgifter på den som är snabb, eller som inte har så stor arbetsbörda. Känner man att man behöver vidareutbildning i någon fråga finns det att få, när man köper någon programvara, eller tjänst av Ln4 Solutions AB. Företaget har flera olika programvaror som underlättar medarbetare i ett och samma arbetsprojekt. Arbetsledarna får en helhetsbild av hur arbetet framskrider och var tid utnyttjas bäst, eller där den borde utnyttjas bättre. Med deras programvara kan man se resurser och avsatt tid, och lägga på mer resurser och arbetstid där det behövs som mest.

Behöver du förbättra arbetet?

Är det så att man som arbetsledare arbetar med förbättringar på kontoret, kan man köpa hem en sådan programvara som för det lättare för den som arbetar med förbättringarna att se arbetet som går fram, eller om det har stagnerat. Andra program kan ge en överblick över resurser, budget och eget arbete. Var och en kan arbeta i samma programvara och ge omedelbar respons över de utförda arbetsuppgifterna. Ofta där arbetet är komplicerat och där alla medarbetare behöver samarbeta kan det vara så att arbetsledaren behöver få en överblick över hela processen och veta hur det går för var och en. Genom att få en helhetsblick över arbetets gång kan hen se till så att ingen får för mycket, eller för lite att göra. Man täpper till ett slösande av resurser.

Se hur mycket tid som läggs på arbete

Det finns även programvara, där var och en dokumenterar sin arbetstid. I stället för att stämpla in och ut, som på fabriker, lägger man in sin egen arbetstid. På så sätt får verksamhetsledare och arbetaren själv en uppfattning om hur mycket var och en arbetar – egentligen. Sådana uppgifter som annars kan vara svåra att få, om arbetet är självständigt och svårt att överblicka. Många har en flexibel arbetstid, då kan det vara svårt för alla inblandade att se arbetstiden. Med det programmet får man alltså en helhetsbild av arbetad tid.

Miljöföretagstänket långsamt i Sverige

13 Feb 2018

Små företag tänker allt mer miljövänligt, skriver nättidningen Affärsliv 24. De skriver att så många som 52 procent av småföretagarna i Sverige tar viss hänsyn till miljön då de gör sina inköp, men trots ökat miljömedvetande är det fortfarande endast 6 procent som rankar miljöpåverkan som det allra viktigaste kriteriet vid sina inköp. Så många som 44 procent anser det som minst viktigt. Här är i stället priset avgörande. Lägre priser på miljöprodukter skulle få småföretagarna att välja miljövänligt tror tidningen. Så här har småföretagen rankat vad de helst skulle vilja se för att handla mer miljövänligt;

1. Lägre pris på miljöprodukter

2. Bredare utbud av miljöanpassade produkter

3. Enklare först vilka produkter som är miljövänliga

Vad småföretagare kan tänka på

Det är ju så viktigt att alla aktörer i samhället blir miljövänliga. Även om det kostar, för vad ska man med ekonomi till, om det inte längre finns någon miljö att vara ekonomisk i längre? Frågan om miljö kan komma att bli en ödesfråga. Forskarna har varnat för miljökatastrof, efter miljökatastrof, utan att de viktigaste aktörerna har vaknat: finansvärlden. Men vad ska vi med finanser till, om vi inte längre har någon jord att finnas på längre? Så vad är lösningen? Kanske att bli ett miljövänligt företag? Och hur blir man det då? Här listar vi några av de saker man som enskilt företag kan tänka på i sitt företagande.

Så kan du göra för att bli en miljövänligt företag:

1. Kontorsmöbler – tänk på miljön när du väljer kontorsmöbler. Man behöver inte alltid köpa nytt, även om du har råd med det. Du kan leta efter begagnat, som är minst lika bra som det nya.

2. Kontorsmaterial – behöver du allt kontorsmaterial? De flesta skriver allt mer på datorn, då behöver man inte lika mycket papper längre. använd papper endast när du behöver skriva ut text på skrivaren. I övrigt, spara dokument i "molnet"; det vill säga i internetföretagens servrar i stället för i mappar.

3. Gå med i Svanenklubben – bli en miljövänlig arbetsplats. Genom att gå med i Svanenklubben, tar du del i det miljövänlighetstänk som alla företag egentligen borde ha. Du blir en miljövänlig företagare och agerar allt mer miljövänligt.

4. Marknadsföring som miljövänligt företag – här kan du vinna mycket på kunna markandsföra dig som ett miljövänligt företag. Detta attraherar allt fler konsumenter och andra företag. Samtidigt innebär det ju att du också agerar miljövänligt för att få kalla dig miljövänligt. Du kan genomgå en ISO1400 - process. Då vet du att du agerar miljövänligt och får marknadsföra dig som ett sådant i framtiden.

5. Skaffa miljöstation – som företagare är det viktigt att kunna visa dina kunder att du tänker miljövänligt även i din avfallshantering. Har du miljöstationer för ditt skräp? Har du balpressar som pressar ihop mesta möjliga skräp så att så mycket som möjligt ryms innan skräpbilarna kommer och hämtar skräpet. Som tidigare sagts är miljömedvetenhet att tänka i olika delar i hela kedjan, från inköp till avfallshantering.

Inred kontoret smart

30 Jan 2018

Digitalisering av arkiv, ergonomisk inredning, färg och ljus. Det finns mycket man kan göra för att göra kontoret lite trevligare för personalen. Hur kontoret upplevs att vistas i för dig och dina anställda är en viktig nyckel till framgång och hög produktivitet.

Om inventarierna är slitna, rummen trånga, ljudmiljön hög och luften dålig finns en överhängande risk att dina medarbetare inte blir särskilt produktiva. Att ha en snygg arbetsplats höjer motivationen hos medarbetarna och gör det roligare för dem att komma dit. Men hur ska man egentligen göra?

Färg och ljus

Färg och ljus är viktigt för hur ett rum eller ett kontor upplevs. Sitter dina anställda i ett litet, gråmålat kontor med dålig belysning? Enkla åtgärder för att göra det trevligare för personalen är att måla rummen i färger och sätta in nya lampor. Att måla om hela kontoret är dock ingen nödvändighet – det kan räcka med färgklickar på väl utvalda ställen. Det behöver inte ens vara på väggarna om du inte vill eller kan måla, det kan lika gärna vara i form av snygga inredningsdetaljer, växter och textilier.

Digitalisering av arkiv

Är det trångt på kontoret? Allt fler funderar på att låta utföra en digitalisering av arkiven. Det här är kan skapa ny plats för dig och dina medarbetare att vistas i. Kanske kan någon få ett nytt, större kontor som följd av detta? Eller så kan ni göra i ordning en lokal med ett pingisbord, saccosäckar och en läskkyl för att stärka lagkänslan under till exempel lunchrasten. Digitalisering av arkiv behöver inte ens vara särskilt dyrt (givetvis beroende på hur mycket du har att digitalisera). Läs mer här om digitalisering av arkiv på:digitaliseringavarkiv.se.

Ljud och buller

Under rubriken Färg och ljus kunde du läsa om att färg på textilier kan göra under för helhetsintrycket av rum. Du kan slå två flugor i en smäll genom att sätta upp gardiner och lägga mattor på väl utvalda platser i kontoret. Det här kommer nämligen att sänka bullernivåerna drastiskt. Mjuka tyger absorberar ljudet, till skillnad från till exempel ett trä- eller stengolv, som skickar ljudet vidare runt i rummet. Det är välkänt att höga bullernivåer idag kan leda till diverse problem, och i längden minskad produktivitet och därmed lönsamhet.

Tänk på ergonomin

Hur ser personalens ergonomi ut? Alla typer av arbeten sliter på kroppen, på något sätt. Till exempel riskerar kontinuerligt arbete vid dator att leda till stela och ömma leder. Ett sätt att minska riskerna förknippat med förslitningsskador är att inreda ergonomiskt smart. Fundera på att köpa in höj- och sänkbara skrivbord samt kontorsstolar som lever upp till högt ställda ergonomiska krav. De bör kunna vinklas åt flera håll och vara höj- och sänkbara även dem. Ergonomi är lika med god ekonomi för företagen, åtminstone på lång sikt. Inköpen kan upplevas ganska dyra men är något som med stor sannolikhet betalar tillbaka sig i form av ökad produktivitet och hälsa hos medarbetarna.

Slipp svara i telefon hela tiden

18 Jan 2018

Har du egen firma är det knappt du hinner svara om du har många kunder som önskar att nå dig under din arbetstid. Det har alltid varit någon (kvinnlig) receptionist som har tagit emot samtal och som dessutom har kokat kaffe, skrivit ut dokument och hänvisat samtal till rätt person. För kunderna har det varit en positiv upplevelse av att få prata med en person som har svarat på frågor, klagomål eller annat som de har undrat över.

Dyrt att ha en receptionist som svarar i telefon

Att ha en receptionist och växeltelefonist har tagit stora kostnader. Det ska betalas arbetsgivaravgifter och friskvård(?) till en person som har som arbete att svara i telefon. Med den digitalisering som vi ser just nu, på så gott som alla områden, är en betald receptionist snart ett minne blott. Samtidigt är själva funktionen fortfarande lika viktig som förr. Då är det bra att veta om att det finns nya möjligheter för företag som kanske egentligen inte finns på plats där kunderna tror att de finns. Med den digitala kultur som just nu växer fram, kan man arbeta var som helst, men ändå finnas till exempel i ett annat land på grund av att arbetet kanske är internationellt. Att svara i telefon är lika viktigt som förut, men med den digitala revolution som vi ser av företagens tjänster spelar geografisk plats ingen roll.

Många kunder vill ha svar på samma frågor

En del av de svar som kunderna vill ha på sina frågor kan man ge utan en receptionist som tar emot samtalen. Du som har för lite tid men samtidigt vill spara in kostnaderna på en receptionist kan använda digitala tjänster som är lika bra för kunderna som med en receptionist som finns på ställe. Flertalet samtal kan alltså hanteras digitalt, med samma service som när en person svarar på frågor.

En digital telefon underlättar nyetablering

Telefoner som är digitala gör det möjligt att kunna ta sig in på andra marknader på ett lättare sätt än de analoga. Snart har vi fasat ut alla analoga telefoner, förresten. De flesta vill sänka sina telefonkostnader och ringer via nätet, och får betydligt lägre pris per samtal mot de analoga telefonpriserna. Att ringa utomlands, och prata länge i telefon har kostat väldigt mycket. Ringer du via nätet, via en IP-telefon, har du endast uppringningskostnader och kostar samma sak oberoende vart du vill ringa.

Har man ett litet, och kanske ett nischat företag med specifika tjänster, kanske man känner efter ett tag att den lilla begränsade marknaden i Sverige tar slut och behovet av att få ta sig in i en ny marknad är stort. Många som utökar sin marknad har lite olika val. En del börjar med kringtjänster. Säg att man säljer friskvårdsprodukter. Det är en ganska nischad produkt. Efter ett tag känner man att marknaden är ganska mättad. Då vill man kanske utöka med träningskläder, träningsväskor, skor och livsmedel. När den marknaden är mättad, vad ska man göra då för att utöka sin marknad? Att börja med någon annan tjänst kan kännas som att man förändrar den ursprungliga affärsidén, vilket sällan är bra. Ska man lyckas med sitt företagande vill man fortsätta på samma spår så att man inte tappar sina kunder.

Etablera dig på en ny marknad utan att finnas där

Då kan steget vara, att utöka sin marknad i något av de nordiska länderna. I sådana fall, kan man fortfarande vara belägen i Sverige, men få norska, danska och finska kunder. Då kan man få en telefon som har inbyggd telefonsvarare på de nordiska språken, och som vägleder de nordiska kunderna så de får svar på sina frågor. De blir omdirigerade så att du kan svara på alla deras fråga och behöver inte anställa en person som manuellt svarar i telefon. Hur du gör sedan, och vill ha ett lokalt kontor i det nya landet blir sedan en annan fråga, men för att starta en ny marknad utomlands underlättas av en digital växel med möjligheter att ta emot samtal.

Vad är viktigast – adress eller rum?

10 Jan 2018

Tittar man på jobbsökarannonserna i landets tidningar ser man annonser där man skriver att man sitter i ”ljusa och fräscha lokaler”, eller på ”en attraktiv plats”, eller som har en social och trevlig samvaro på jobbet där man trivs och har kul ihop. Beskrivningar av jobbet som utlyses är antingen att adressen är viktig, eller så är inredningen viktig. De andra beskriver en social samvaro på jobbet, lite som ett ”vuxendagis” där man ska trivas under dagarna. Lite märkligt när tanken är att man ska jobba för pengarna och inte tvärtom. Men låt oss titta lite på vad som är ”attraktiva lokaler”.

Ljust och fräsch eller roligt och kul

Ljust och fräscht verkar vara ett av de mest använda beskrivningarna. Det viktigaste för en gynnsam arbetsmiljö är att arbetarna får tillräckligt ljus för att inte behöva anstränga ögonen. De behöver få bra ventilation för att inte somna på jobbet på grund av syrebrist. Det är också viktigt få värme så de inte behöver frysa under arbetstid. När det viktigaste är tillgodosett, vad mer är viktigt?

Hur är kontoren inredda?

Många kontor har öppna landskap, vilket har gjort alltfler stressade av att lyssna till andras telefonsamtal, radiolyssnande och så vidare. Andra har traditionella rum som de kan stänga inne sig i. Allt beror ju på arbetets art. Bäst är ju att sätta samman alla som har liknande arbetsuppgifter. Är det någon som sitter i telefonsamtal dagen i ända är det kanske bäst att de får sitta någorlunda avskilt. Inte oväntat har man callcenter som sitter och pratar i munnen på varandra. Då får de som sitter bredvid varandra energi av att lyssna på de andras samtal (eller så blir de störda av det).

Frilansar vinner på gemensam lokal

Många frilansande mediearbetare sitter ofta tillsammans för att peppa varandra. Då betalar de för sitt skrivbord och delar rättvist på hyran för de gemensamma köket, kaffet och event som de har tillsammans. Fördelarna är ganska uppenbara, då man får en sorts arbetsgemenskap, samtidigt som man arbetar självständigt. Man får en lokal borta från det egna hemmet, och får en arbetsliknande vardag då man går till och från sitt arbete, trots att man egentligen kan jobba vilken tid som helst på dygnet. Här kan du läsa mer om kontor och lokaler.

Effektivisera er verksamhet med rätt skrivare

6 Jan 2018

Den maskin som används absolut mest på ett kontor - om man bortser från datorn - är skrivaren och de flesta som arbetar, eller har arbetat, inom kontorsverksamhet vet hur det kan se. Skrivaren står i ett separat rum, den lever om, det bildas köer - något blir fel, papper måste fyllas på - de anställda blir irriterade och stressade; något som rinner över på deras produktivitet och påverkar arbetsmiljön. Visst, detta var att dra det hela lite längre än normalt - men själva kärnan i exemplet går inte att bortse ifrån: många företag har för dåliga skivare i förhållande till de behov som företaget i fråga har. 

“ Att tekniken i stort gått framåt är något som även syns då det kommer till dagens skrivare. De modeller som nu finns på marknaden har väldigt många fördelar: de går att styra via mobilen, de är energisnåla och har en hög prestanda” 

Att hänga kvar vid en gammal skrivare - eller en äldre maskinpark för utskrifter - är något som kan li väldigt förödande på sikt. Vi tänkte därför presentera en lösning som passar de flesta medelstora och lite större företag - en lösning i form av en multifunktionsskrivare. Innan vi går in på detaljer gällande denna typ av skrivare så ska vi dock även tillägga att teknologin gått framåt rejält även då det gäller skrivare av det mindre slaget. Dagens svartvita skrivare - bättre lämpade för mindre företag - har avsevärt högre prestanda än gårdagens, detta samtidigt som de tar mindre plats, går att styra via mobil/surfplatta och är väldigt energisnåla. Även ett mindre företag kan tjäna mycket på att byta skrivare. 

Några fördelar med en multifunktionsskrivare

Ser man till en multifunktionsskrivare så tänkte vi rada upp några klara fördelar som denna modell har. Förhoppningsvis så kan dessa fungera som starka argument som motiverar ett byte av skrivare till er verksamhet och därigenom också göra verksamheten i fråga mer effektiv. 

• Hög prestanda: Den skriver ut papper i ett högre tempo än normalt. Dessutom så kan man göra tillval som exempelvis gör det möjligt att få papper ihophäftade automatisk. Det går även att anpassa de olika programmen så att man hela tiden får en perfekt färgmatchning på sina utskrifter. Viktigt är dock att man väljer en skrivare med enklare display så att alla kan förstå hur den fungerar samt vilka funktioner som finns.
• Energisnål och miljösmart. En multifunktionsskrivare står inte och “durrar” och lever om då den inte används. Den går snabbt ner i viloläge och sparar därmed energi - något som är bra både sett till miljön och för ekonomin. Lika snabbt startar den; tack vare sensorer så känner den av rörelse. Kommer någon i närheten så sätter skrivaren igång. Det här är en fördel även för arbetsmiljön. Ljudet av en skrivare kan vara väldigt irriterande och påverka koncentrationen negativt.
• Mer flexibilitet: Dina anställda kan ladda hem appar och med hjälp av dessa styra utskrifter via mobil, notebook eller surfplatta. Säg att en anställd sitter i bilen och behöver skriva ut ett viktigt protokoll för ett möte - detta går då att göra direkt och där utskriften väntar då denne anländer till ert kontor. 

Att ombilda till bostadsrätt

26 Oct 2017

Att som hyresgäster få chansen att köpa loss sitt hus från fastighetsägaren och ombilda lägenheterna till bostadsrätter kan för en del vara det man alltid drömt om, samtidigt som det för andra kan upplevas som onödigt krångel och ett slöseri med pengar. Många lockas av den tänkta värdeökningen efter ombildningen och tänker att man nu kan göra att klipp, andra är nöjda med att veta precis hur mycket pengar man betalar för sitt boende varje månad och att slippa håll koll på räntehöjningar och marknadens fluktuationer. Att ha skötseln av fastigheten under egen kontroll och bestämma om förbättringar och reparationer låter som en dröm för många luttrade hyresgäster till slappa fastighetsvärdar, samtidigt finns det många risker med att ta över en illa skött fastighet.

Möjlighet eller risk?

Om en fastighetsägare bestämmer sig för att avyttra en fastighet brukar han meddela detta till hyresgästerna och erbjuda dem att köpa huset och omvandla lägenheterna till bostadsrätter. Detta eftersom det pris en nybildad bostadsrättsförening kan betala oftast är högre än vad en andra fastighetsaktörer skulle erbjuda. Är de boende i huset inte intresserade går fastigheten över till en ny värd och vem det blir har hyresgästerna ingen kontroll över. I värsta fall följer lyxrenoveringar och hyreshöjningar, alternativt sämre skötsel av fastigheten med förfall som följd.

Vad är egentligen en bostadsrätt?

Bostadsrätt kallas även insats och är en upplåtelseform där innehavaren som medlem i en bostadsrättsförening tillsammans med andra medlemmar äger rättigheten att nyttja sin bostad mot en avgift som avläggs till föreningen. Man äger alltså inte sin lägenhet utan man äger rätten att bo i den, utan tidsbegränsning skall tilläggas, förutsatt att man följer de av föreningen uppsatta ordningsreglerna och betalar den månatliga avgiften. Fastigheten ägs av bostadsrättsföreningen och det är föreningen som ansvarar för underhåll och reparationer av fastigheten, som bekostas av medlemmarnas avgifter. Det är alltså ingen hyra det är frågan om utan kan mer ses som en gemensam pott som föreningen kan ta reparationskostnader och pengar till amorteringar på lån etc. Bostadsrättsföreningen har inget vinstintresse utan anpassar månadsavgiften till de utgifter man har, vilket gör boendet i bostadsrätt billigare än hyresrätt, förutsatt att man inte har jättelika bolån förstås. Medlemmarna i föreningen turas om att sitta i styrelsen och man har därmed som medlem stor möjlighet att påverka sitt boende jämfört med en hyresrättsinnehavare.

För och emot

En nackdel med bostadsrätten jämfört med hyresrätten är att man själv är ekonomiskt ansvarig för reparationer och fel som uppstår inom hemmets väggar. Däremot är man fri att göra om i lägenheten efter eget bevåg utan att behöva fråga om lov. En annan nackdel är om man har stora bolån och ständigt måste oroa sig för att räntan ska stiga, eller att värdet på lägenheten ska sjunka och man därmed riskerar att ha gjort en förlustaffär. Vid en ombildning till bostadsrätt köps dock bostadsrätten till ett billigare pris än marknadsvärdet, vilket oftast gör ombildningen till en plusaffär för den boende.

Som synes finns många för- och nackdelar att väga mot varandra när det gäller att ombilda till bostadsrätt. Det som får avgöra är hur stor trygghet man vill ha ekonomiskt på lång och kort sikt, samt hur mycket kontroll och även engagemang man är villig att ha i sitt boende. I slutändan finns många fördelar med båda upplåtelseformerna.

Läs mer här.

Sköt din bokföring på bästa sätt i Stockholm

10 Oct 2017

Bokföring är något som alla företag eller enskilda näringsidkare någon gång kommit i kontakt med och detta oavsett var i landet man bedriver sin verksamhet – det kan vara Stockholm, Göteborg eller Kiruna och spelar absolut ingen roll. Har man ett företag så måste man nämligen föra not över alla transaktioner som sker i företaget och det är alltså detta som kallas bokföring.

Det finns olika sätt att sköta sin bokföring och till de mer traditionella hör att man antecknar i en liten bok varje gång man får in en betalning på sitt konto – en variant som dock kommit att bli ersatt av olika dataprogram under senare år. Dessa dataprogram fungerar betydligt bättre och är smidigare att hantera sin bokföring och har alltså gjort att många företag använder dessa snarare än att sitta med den äldre anteckningsboken. Det tredje alternativet då det kommer till bokföring är dock det vanligaste och det absolut bästa. Nämligen att man anlitar professionell hjälp i form av en redovisningsbyrå.

Detta kostar pengar och vi ska här försöka förklara varför företag i exempelvis Stockholm ändå väljer detta alternativ då det handlar om sin bokföring. Anledningen till detta går att förklara med att om en bokföring missköts så riskerar man väldigt höga straff i form av både böter och fängelse – även om det inte skett med avsikt. Därför tar man som exempelvis en mindre företagare i Stockholm inga risker gällande sin bokföring och betalar hellre en mindre summa till en redovisningsbyrå än att försöka sköta denna på egen hand.

Dataprogram och annat må vara lätta att följa och använda, men i paritet till vad man riskerar om man missar i sin bokföring så är alltså det bästa sättet att ta professionell hjälp och detta oavsett om man har sin verksamhet i Stockholm eller någon annanstans i Sverige. Det är – trots allt – ingen stor kostnad heller.

Hitta billig hjälp för din bokföring i Stockholm

Priserna för att ta extern hjälp med sin bokföring är något som varierar och beror helt på hur stort ditt företag är, vilken redovisningsbyrå du väljer samt även i vilken stad du är bosatt i. Gällande det sistnämnda så handlar det här helt om hur konkurrensen mellan de verksamma redovisningsbyråerna ser ut i staden man är verksam i. Bor man i en större stad som Stockholm så har man större möjlighet att hitta ett bättre pris för sin bokföring än vad man har om man bor i en mindre stad som exempelvis Mora.

Anledningen till detta beror då naturligtvis på att det finns fler redovisningsbyråer i Stockholm som kan hantera din bokföring än vad det finns i Mora och att denna konkurrens i sin tur leder till ett bättre pris.

Här ska man dock inte helt låsa sig vid tanken på att Mora är dyrare för en företagare gällande extern hjälp med bokföring än Stockholm – numera finns även digitala byråer som kan sköta denna via mailkontakt med dig. Det är nog också där framtiden ligger då det handlar om bokföring och då får man ju samma pris oavsett om man bor i Mora eller i Stockholm. Lite mer rättvist, helt enkelt.

Försäkringsbolag kräver dokumentation vid badrumsrenovering

7 Oct 2017

I och med att rot-avdraget infördes så har man också inom byggnadsbranschen sett en markant minskning av antalet svartjobb – svartjobb som inna denna skattesubvention varit lite av legio inom branschen. Det här var också en av anledningarna till att man införde rot – man ville se att fler privatpersoner valde att – billigare – betala för att renovera och man ville få dessa att göra det på ett lagligt sätt; där inkomster till vår statskassa inte blev lidande på samma sätt som om man valt arbetskraften svart. Av naturliga skäl och här har det således fungerat. Fler och fler svenskar anser sig ha råd att renovera och försköna sina hem och det finns i dagsläget väldigt få som gör detta utan att bidra till statskassan.  

Så långt är allting bra; men om man ser till en oroväckande tendens i detta så är det att allt fler fuskjobb går att spåra efter införandet av rot-avdraget. Det här märks främst i Stockholm och andra städer och det beror helt enkelt på att det finns fler företag där som erjuder sina tjänster inom områden som omfattas av just rot-avdraget. Företag som visar sig sakna både certifikat och utbildning och som gör jobben på ett felaktigt sätt; något som visar sig först efter några år och som av den anledningen kan vara svåra att bevisa sin egen oskuld i.

Menas med detta; har man genomfört en badrumsrenovering i Stockholm och där det efter några år kommer upp vattenskador så kan det vara svårt att påvisa att ett felaktigt jobb blivit utfört av det företag som man anlitat. Här har man problem i dagsläget och det som man kan göra är att man hela tiden utgår från tre stycken punkter då man anlitar ett företag i Stockhol för exempelvis en badrumsrenovering.

• Se till att få nummer till tidigare kunder. Har företaget genomfört en badrumsrenovering hos andra personer i Stockholm – ring dessa och hör hur de upplever resultatet.
• Kräv att få se certifikat och yrkesbevis; exempelvis i form av Säkert vatten innan du skriver på ett kontrakt. Det här kan kännas pinsamt att fråga – men ett företag som jobbar ärligt har heller ingenting att dölja och visar således gärna upp sina kvalifikationer. Det är de som inte gör det som du ska akta dig för.
• Företaget ska lämna garanti på jobbet och detta kan komma att visa sig vara väldigt värdefullt för sig i framtiden. Ha du fått en badrumsrenovering utförd i Stockholm som efteråt visar sig vara ett fuskjobb; ja – då frå du genom garanti också svart på vitt att ansvaret vilar hos företaget.

Som ytterligare tips så kan vi även säga att du följer arbetets gång och dokumenterar de steg som företaget i fråga tar vid din badrumsrenovering. Det här brukar de flesta göra på egen hand och ska alltså fungera som trygghet för er båda.

Du kan naturligtvis begära att företaget du anlitat fotograferar och skriver ner varje moment och ger dig en kopia; det här ger dig ytterligare lugn att allt sker enligt reglerna gällande din badrumsrenovering i Stockholm.

Går något fel i framtiden så kan du påvisa din oskuld för ditt försäkringsbolag och det är väldigt viktigt. I takt med fuskjobben så har också kraven från försäkringsbolag skärpts till ganska rejält.

Spara smart

12 Sep 2017

Att spara pengar är bra. Det finns dock mängder av olika sätt man kan spara på och metoder för att öka avkastningen på pengarna man sparar. Det här lönar sig kanske inte idag eller imorgon, men blir en stor vinst på lång sikt. Det kan vara ett utmärkt sätt att skaffa extra pengar inför pensionen eller för att lägga undan pengar till bostadsköp eller annan större affär. Att spara smart behöver inte ta särskilt stor energi, bara att man gör det – just det – smart.

Bankkonto

Något som kanske inte låter särskilt smart vid första tanken. Det bör dock understrykas att ett bankkonto är det säkraste sättet att spara pengar som kan behövas inom den närmsta framtiden (säg ungefär fem år). Du behöver inte sitta och oroa dig för ditt kapital när börsen går ner. För det mer långsiktiga sparandet, och det sparande som du vill maximera din avkastning med, finns det dock bättre metoder. Glöm för all del inte att välja ett sparkonto med statligt insättningsgaranti.

Finansiell rådgivning

Vill du kunna gå ner i halvtid och låta avkastningen fylla hålet i ekonomin som uppstår? Eller vill du luta dig tillbaka och leva på din avkastning helt och hållet? Om du har resurser och vet ungefär vad du vill kan det vara en god idé att skaffa finansiell rådgivning. Med finansiell rådgivning får du någon som kan bedöma vad som är möjligt sett till det du har.

Tänk på att ha rimliga förväntningar på vad detta kan åstadkomma. Någon som sysslar med finansiell rådgivning har sällan tillgång till fler verktyg än vad du eller någon annan har. Finansiell rådgivning innebär säkerligen inga mirakel – men kan hjälpa dig att nå ditt mål. Om någon lovar väldigt mycket, till exempel 20 procent i årlig avkastning, finns det skäl att ana oråd. 

Börsen

Pengar som du kan avvara på längre sikt kan vara en god idé att investera på börsen. Tittar man historiskt har aktier och fonder gett bättre avkastningar än sparkonton på banken, men då tittar man just under en lång period. Kom ihåg att det alltid innebär en risk att placera pengar på börsen. Betänk också att risken du tar ger dig möjlighet till bättre avkastning. När du har ett sparkonto har du inte möjligheten att själv bestämma risk kontra avkastning.

Jämför avgifter

Ska du placera pengar i fonder är det viktigt att titta på fondernas avgifter. På kort sikt kan det här kännas ganska obetydligt, men det är just för det långa loppet som man sparar. När det gäller fonder är det givetvis svårt att avgöra hur de kommer att gå framöver – men avgifterna är som regel desamma.

Det finns fonder som faktiskt inte tar ut någon avgift alls. Annars är indexfonder normalt sett de fonder som har lägst avgifter. Kom ihåg dock att det finns fler faktorer att ta hänsyn till när du väljer fond än bara avgiften.  

Sköt din egen kapitalförvaltning med aktier

11 Sep 2017

Många anlitar idag kapitalförvaltare för att få sina pengar placerade. Faktum är dock att över 80 procent av aktivt förvaltade aktiefonder går sämre än index. Om man inte har hittat någon som är riktigt duktig på kapitalförvaltning, kan det vara läge att sköta den själv. Det kostar ingenting och ger förutsättningar att lyckas riktigt bra på lång sikt.

Ha inte för bråttom

Warren Buffett sa en gång att alla kan bli rika på aktier – så länge man inte har för bråttom. Historien talar för att kapitalförvaltning genom aktier är riktigt bra. Varken fastigheter, obligationer, antikviteter eller konst har visat sig ge samma avkastning som aktier. Det senaste seklet har till exempel Stockholmsbörsen i snitt stigit med ca 10 procent per år.

Att kapitalförvaltning genom aktier är en bra idé styrks än mer om man tittar på USA, där avkastningen har kunnat mätas ända sedan 1802. Här finns en liknande utveckling, där den amerikanska börsen har gett en realavkastning på ungefär sju procent i snitt, per år (rensat för inflation). Tar man inflationen i beaktning hamnar avkastningen på omkring 10 procent.

Vad 10 % kan innebära

En ränta på 10 procent låter kanske inte alltför häpnadsväckande. Faktum är dock att det innebär att 10 000 kronor växer till 16 100 kronor på fem år, som växer till 25 900 kronor på 10 år som blir till 174 500 kronor på 30 år. Lägger man undan 10 000 kronor på sin 18-årsdag och plockar ut pengarna vid pension har man nästan ett kapital på 900 000 kronor med den avkastningen. Att sköta sin kapitalförvaltning genom aktier rätt och få 10 % avkastning ger alltså mycket pengar i längden.

Fonder eller egen portfölj?

Många funderar på om man ska sköta sin kapitalförvaltning själv eller lämna över det till någon annan. Det är bra att känna till att en stor del av fonderna dock inte slår index på lång sikt (ungefär fyra av fem), något som i synnerhet gäller större och bredare fonder. Lägg därutöver till att dessa fonder vanligtvis tar en ganska stor avgift, så kan alternativet att sköta sin kapitalförvaltning själv bli allt mer lockande.

Den som vill göra det enkelt för sig och samtidigt slippa dyra fondavgifter kan investera i en fond som helt sonika följer index. Den som vill ta liten risk och inte är särskilt intresserad kan välja det här alternativet med fördel.

Ytterligare ett alternativ är att köpa aktier i större investmentbolag. I praktiken ges du då en aktivt förvaltad aktiefond, men med en låg kostnad. Allt eftersom man själv lär sig mer kan man bygga ut sin portfölj.

Ta professionell hjälp när du startar företag

3 Sep 2017

Har du en bra affärsidé och vill starta ett eget företag? Här på sidan skriver vi mycket om bokföring, men det finns så många andra sidor av företagande som är minst lika viktiga för att få din verksamhet att flyta på.

Innan du sätter igång finns det en del som kan vara värt att tänka över och utforska för att vara säker på att du satsar på en idé som faktiskt håller. Här kommer några av våra tips som hjälper dig att starta ett framgångsrikt företag redan vid första försöket.

Utvärdera din affärsidé

Det är så lätt att förföras av sin egen idé, särskilt om dina vänner och din familj också hakar på eller kanske de som följer dig via sociala medier. Men bara för att folk är entusiastiska behöver det inte betyda att de faktiskt kommer att köpa din tjänst eller produkt när du väl sätter igång. Det är enkelt för folk att klicka “like” på något du postar på nätet, men när det väl kommer till kritan är det kanske bara några enstaka procent som faktiskt skulle handla av dig.

Här är det viktigt att du gör en ordentlig utvärdering av din affärsidé och gör realistiska (gärna pessimistiska) kalkyler kring hur mycket du kan tänkas sälja. Först när du har utvärderat dessa bör du ge dig in i produktion eller att fortsätta utveckla din tjänst.

Om det handlar om en produkt som går relativt enkelt att producera, till exempel en tryckt produkt, kan du testa med hjälp av crowdfunding eller en förhandsförsäljning. Här kan du direkt se hur många som faktiskt är villiga att stödja din produkt med reda pengar, antingen som en del av ett crowdfunding-projekt eller i form av en förhandsbetalning. Var dock noga med att leverera i tid om du väljer denna modell. Bara så kan du bibehålla ett gott rykte så att fler köper från dig även i framtiden.

Ta hjälp av kunniga rådgivare

För att säkerställa att ditt företag arbetar effektivt, får tag i de bästa leverantörerna, har smarta arbetssystem och rätt medarbetare i företaget kan det vara bra att ta hjälp av en managementkonsult i Stockholm som ser över din verksamhet. Att ta in en konsult redan från början hjälper dig att slippa en del “barnsjukdomar” som många företag annars dras med. Genom att sätta hållbara och välplanerade system på plats redan från början kan du koncentrera dig på att driva och expandera din verksamhet istället för att lägga tid och energi på petitesser.

Lycka till med företagsstarten!

Låt er chefsrekrytering skötas av proffs

3 Aug 2017

Att ersätta en högt uppsatt person på ett företag kräver lite mer än då det gäller en vanlig anställd. Av naturliga skäl; behöver man en ny chef i sitt företag så måste också denne ha både rätt kompetens och samtidigt ha det nödvändiga ledaregenskaperna som krävs. Bra chefer är ingenting som växer på träd och det är inte alla som passar för att ta tuffa beslut, att våga fatta nödvändiga sådana och samtidigt vara respekterad av alla anställda; något som naturligtvis påverkar och gör en chefsrekrytering till en väldigt svår process.

En svår process som man dock kan undvika och enbart plocka frukterna av. Det går nämligen att plocka russin ur kakan även vid en vid en chefsrekrytering och rådet vi kan ge gällande en sådan är att man använder sig av proffs på området. Vilka? Ja, ett rekryteringsföretag med vana av att sätta rätt person i kontakt med rätt företag. Sådana företag finns och viktigt är att ta reda på vilken av alla rekryteringsföretag som är bäst.

Enbart i Stockholm finns flertalet sådana och ett bra tips för att hitta en bra partner för sin chefsrekrytering är att se till vilka referenser företaget i fråga har. Det vill säga; kan man visa upp att man lyckats med att få person A till företag B i Stockholm, att man fått chef nummer 1 att välja företag nummer 2 samt vilken lönsamhet dessa har fått av jobbet – ja, då kan man också med gott samvete välja denna rekryteringsföretag.

Som inom alla andra branscher: inget företag är bättre än de jobb de utfört, referenser är A och O och så även då det gäller företag specialiserade på rekrytering i Stockholm.

Bäst kandidater tas fram för ert företag

Med detta sagt; hur går en chefsrekrytering till? Det hela är enkelt – åtminstone för ditt företag. Ni anlitar ett rekryteringsföretag i Stockholm och därefter så sköter detta företag  – genom headhunting, genom kontakter och genom sin stora databas (full med information om personer som kan vara valet för ert företag; utbildningar, erfarenheter, referenser, uppslag om personlighet och så vidare...).

Baserat på era krav, era önskemål och era förväntningar så kan rekryteringsföretaget därefter matcha olika kandidater mot varandra till dess att endast de bäst lämpade återstår. Ert jobb vid denna chefsrekrytering blir att delta vid slutintervjuerna och därefter välje någon av de kandidater som presenteras vid dessa.

Skulle det bli fel? Ofta så tar ett rekryteringsföretag ansvar och erbjuder garanti; ett anställningskontrakt brukar i dessa fall skrivas för ett halvår och detta för samtligas trygghet.

Om ni vill ha hjälp med rekryteringen så kolla in detta företag: www.chefsrekryteringstockholm.se

Kan jag jobba inom hemstädning i Stockholm?

22 Jun 2017

Arbetsmarknaden i Sverige kan vara svår för en outbildad person att ta sig in på. Kraven på utbildning blir nämligen allt högre och detta samtidigt som yrken inom exempelvis fabriker och sådant försvinner och gör att ett slags vakuum uppstår skapas. Som ung – outbildad – är det helt enkelt svårt eller nästan omöjligt att få jobb. I takt med att man numera får dra av hushållsnära tjänster på sin deklaration så har dock en ljusning kommit fram och detta inom städbranschen där efterfrågan efter arbetare är väldigt stor och främst då i en stor stad som exempelvis Stockholm. Här ser man att företagen som är verksamma inom hemstädning nästan skriker efter förmågor som kan utföra jobben och främst yngre människor.

För att jobba inom hemstädning i Stockholm så ställs nämligen krav på viss fysisk förmåga som många yngre människor har och därför så eftersöker man också sådana hos företagen. Många rynkar på näsan då man talar om hemstädning och ser hellre att man går arbetslös snarare än att arbeta med detta och det är här man måste tänka om.

Hemstädning i Stockholm ser bra ut i ditt CV

Att jobba inom hemstädning är nämligen ett perfekt första steg för en ung person att ta på arbetsmarknaden och detta oavsett om man nu bor i Stockholm, Göteborg eller i Sveg – man lär sig nämligen att ta ansvar, vara noggrann och att hela tiden vara på tårna. Man lär sig – helt enkelt – att bli vuxen och ställer man hemstädning mot att sitta hemma så ser man ju själv att detta alternativ är betydligt bättre. En ung – outbildad person – mår helt enkelt bättre av att jobba och känna sig värdefull än att spendera sina dagar i soffan framför en dokusåpa på tv.

Det hela handlar om att växa upp och – så att säga – spotta sig i näven och dessutom ska man veta att lönen inom hemstädning är ganska bra också. Jobbar man i Stockholm med hemstädning så ska man nämligen veta att det är ett helt klart lukrativt yrke där man i stort sett kan jobba hur mycket som helst och därmed också tjäna bra med pengar. Att dessutom i ett framtida cv kunna skriva att man jobbat med just hemstädning ger en framtida arbetsgivare en uppfattning om vilket virke man är byggd av – man visar nämligen då att man är beredd att jobba hårt och hela tiden vill framåt.

Detta ställt mot att man suttit hemma och bara väntat på ” rätt ” sorts jobb och inte aktivt tagit tag i sin situation – en person som jobbat och har bra referenser inom hemstädning i exempelvis Stockholm kommer alltid att ha en fin merit i sitt cv. Hemstädning i Stockholm har dessutom lockat till sig en annan sorts människor också och här talar vi om studenter som vill dryga ut sin kassa litegrann – detta genom att jobba kanske en dag i veckan och få ett extra tillskott till sitt studiebidrag. Ställer man detta mot att stå sena nätter i en bar – ja, då förstår man varför dessa studenter hellre söker sig till hemstädning i just Stockholm.